对新时期基层央行后勤管理工作的思考
2012年第4期中旬刊(总第477期)
时代金融
TimesFinance
NO.04,2012
(CumulativetyNO.477)
对新时期基层央行后勤管理工作的思考
李小亭
(中国人民银行太原中心支行,山西太原030001)
【摘要】新时期下,基层央行后勤保障工作面临的局面日益纷繁复杂,服务和保障的要求越来越高,构建和谐、高效的后勤管理体系已成
为基层央行建设的重要课题。如何抓住基层央行后勤管理工作的切入点和关键环节,树立先进管理理念,落实先进的后勤管理制度和方式,打造优秀后勤团队,全面提高后勤服务和保障能力,本文进行了探讨。
【关键词】后勤管理节能机关单位后勤是机关工作的重要部门,要确保基层人民银行工作有序正常的运转,离不开后勤强有力的保障与服务。如何更好地支持和服务央行履职行为、保障履职需要,是我们基层央行后勤工作者面临
我深切地感的重大任务。从近些年管理基层央行后勤行政工作中,
受到后勤工作在保障和服务央行履职中面临新的机遇和挑战,需要不断地实现管理、制度和方式的转变和创新。
的方式来提供,从市场上获取质优价廉的服务,改进市场意识淡薄、
服务保障不计成本的弊端。
二、建立量化标准
“给我一个支点,我将撬起整个地球”,要做好后勤管理工作,首先得建立基层央行能耗、水耗、电耗等资源消耗相对统一和科学的量化标准,这个量化标准的建立,是建设节约型央行的重要支点。
(一)建立能耗指标
按照国家和行业标准,结合本单位实际,在以往实际资源、能源消耗的基础上,分门别类的对不同级别干部制定机关办公用房、公务用车、办公设备等的配备标准,并建立机关办公用品消耗、水耗、电耗及油耗的定额标准,如每半年登记公里单车考核百公里耗油量,保证节约资源工作的经常化和制度化。
(二)加强指标约束
一方面对机关办公费用支出作出统一规定。在建立能耗指标体系基础上,根据各部门的实际情况,核定部门费用的限额以及相应
资源消的办公用品配备等支出的全科目定额。另一方面建立能耗、
耗数据库,实现对各部门的办公用品消耗及能耗的适时统计、分析,实现资源消耗数据和费用开支情况的一体化管理,既便于加强管理,又为制定更详尽的节能方案提供了参考,保证节能的可行性和可操作性。
(三)完善考核机制
一是建立日常考核考评制度,以部门为单位定期公示能耗指标的落实情况。二是将能耗指标的完成情况纳入全行部门工作目标考核,将节能责任细化。三是建立体现节奖超罚原则的节能激励机制,对取得显著成绩的部门和个人给予表彰和奖励,对浪费资源的部门和个人给予批评和处罚,促使机关每个部门和个人量入为出,精打细算。
一、创新管理体系
“和谐共振可产生最大的震幅”,这是物理力学的一种规律性现象。同理,只有实现上下联动、各个环节实行规范化、科学化管理,后勤管理才能真正提高资源的利用效率,避免决策失误造成的资源浪费,实现管理效益的最大化。
(一)加强财务管理,确保资金合理运用近年来,随着国家财政预算体制改革不断深化,行政经费形势
为持续偏紧,对财务管理科学化、规范化和精细化要求越来越高,
此,我们应充分认识当前财务形势,高度重视机关财务管理,妥善处
保障和约束的关系,本着“统筹兼顾、保证重点”的原理发展与规范、
则,严格控制预算执行进度,合理均衡支出,防止超预算、超进度支
健全内部约束机制。由原先的“财务事后核出。一是加强经费管理,
算”模式逐步转变为“事前预算、财务部门全过程参与监督”的模式,强化费用支出在节约型央行建设过程中的硬约束。二是实行部门预
在事前预算管理的基础上,在机关内部以部门算,强化预算执行力。
为单位划小核算单位,将预算分配与部门履职进行挂钩,细化费用管理,明确管理职责。三是加大经费监督力度,增强费用透明度。建
内审、事后监督具有足够的权力行使监督职立监督机制,使纪检、
能,发挥全方位、多渠道、网络式的监督结构,发挥监督的整体效应。
(二)改进资源配置模式,试行集约化管理
国务院关于厉行节约的有关文件基层央行要积极响应党中央、
精神,本着“利于公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费”的原则,严格执行勤俭节约的各项有关规定。一是制定机关部门间的协作制度,
办会、用车、人事、科技服务等申请单,针对服务不同级别制作办文、
上给领导制度接待、会务、财务和科技服务的标准化流程,实现资源的合理化应用。二是对日常办公经常所需的物品和服务等支出项目
内实行批量集中采购,对辖内分支行及机关各部门实行统一配售、
部结算制度,减少采购环节,提高效率、降低成本。三是建立物品、服务等提供商数据库和确定提供商的比选、淘汰制度。通过招、投标、询价等方式,建立物品及服务项目信息库,通过性价等指标对比分析,为项目的审批准入提供依据,减少人为自由裁量的因素。
(三)引入市场机制,提升专业化水平
机关后勤服务社会化应是机关后勤改革的方向和目标,培育机关后勤服务市场是深化机关后勤体制改革的一项重要内容。建设节约型央行,我们需按照社会主义市场经济规律,积极引入市场机制、创新保障模式,提升后勤服务的专业化水平。对一些公共产品和服
餐饮、信息技术等需求,可采用合同承包、代理等市场化务,如会议、
三、加强队伍建设
“以人为本是各项事业顺利推进的根本保证”,做好机关后勤服
建设一支高素质的后勤队伍,是增务保障工作,关键在队伍的素质。
强后勤队伍战斗力、搞好后勤服务、提高服务水平,做好各项后勤工作的基础。
(一)加强业务培训,是提高后勤保障工作的必要条件
工作环境的不断改善,固定资产、办公用房随着央行办公条件、
车辆维护、会议服务、物业管理等的专业知识都在更新发展,管理、
单靠行政命令,靠人力的简单劳动,已无法担负起新形势下央行后勤的重任,要提高后勤人员的自身素质,加强业务培训、岗位培训必
首先,采取“请进来”与“走出去”相结合,在职与脱产培训相不可少。
结合等多种方式,充分利用网络等平台,对职工进行有针对性的培训,鼓励和支持职工学习先进的科学技术和管理方法。其次,采取理论与实践相结合的方式,加强岗位培训,通过促进岗位交流,相互取长补短,合理使用现有员工,做到人尽其才。
(二)加大宣传力度,是提高后勤保障工作的重要条件
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