计算机二级access数据库入门级应用基础课件5:宏

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第七章 宏
本章学习任务
1、 宏的基本概念 、 2、宏与 、宏与visual basic的关系 的关系 3、 宏的创建与设计 、 4、宏的运行与调试 、 5、常用的宏命令 、
为什么要用宏
先看个例子,有这样一个窗体,上面有一个 先看个例子,有这样一个窗体, 数据表。现在在这个数据表中添加一个功能, 数据表。现在在这个数据表中添加一个功能, 用一个文本框输入要查询的内容, 用一个文本框输入要查询的内容,而用一个 查询”按钮来完成查询的工作, “查询”按钮来完成查询的工作,并将查询 后的数据打印在报表上。 后的数据打印在报表上。 要让控件实现类似的功用, 要让控件实现类似的功用,在ACCESS中有 中有 种办法: 四种办法: 使用控件向导, 使用控件向导, “宏”、“VBA”和“SQL 和 语言” 语言”。
为什么要用宏
向导最简单,但实现的功能有限,而宏虽然 向导最简单,但实现的功能有限, 只有53种基本操作 种基本操作, 只有 种基本操作,但可以组合成很多种宏 组命令,这样就能实现很多ACCESS中有关 组命令,这样就能实现很多 中有关 窗体、报表、查询的功能, 窗体、报表、查询的功能,使用起来也非常 方便。 方便。 而VBA和SQL语言相对起来对用户的要求要 和 语言相对起来对用户的要求要 高一些,当然VBA和SQL语言可以实现的功 高一些,当然 和 语言可以实现的功 能也更加全面,自主性也更强, 能也更加全面,自主性也更强,但它们都要 写程序。 写程序。
7.1
宏的概念
宏是access的一个对象,其主要功能是使操 的一个对象,其主要功能是使操 宏是 的一个对象 作自动进行。 作自动进行。 宏也是一种操作命令 操作命令, 宏也是一种操作命令,它和菜单操作命令都 是一样的, 是一样的,只是它们对数据库施加作用的时 间有所不同,作用时的条件也有所不同。 间有所不同,作用时的条件也有所不同。 菜单命令一般用在数据库的设计过程中, 菜单命令一般用在数据库的设计过程中,而 宏命令则用在数据库的执行过程 执行过程中 宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命 令必须由


使用者来施加这个操作, 令必须由使用者来施加这个操作,而宏命令 则可以在数据库中自动执行 自动执行。 则可以在数据库中自动执行。
7.1.1宏的基本概念 7.1.1宏的基本概念
宏:由一个或多个操作组成的集合。如打开 由一个或多个操作组成的集合。 和关闭窗体,预览或打印报表等。 和关

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