PPT2007讲义

PowerPoint在管理中的应用

2007版PowerPoint相对于2003版更加好用,同时标题栏更加丰富。

第一部分:基础概念

一、演示文稿构成要素

1. 文本 2. 图示 3. 表格 4. 色彩

二、明确演示文稿的用途

1 演讲目的 2 文档目的

三、演示文稿的分类

1 展示型:演讲目的,以图示为主

2 内容型:文档目的,以文本,表格为主

四、展示型演示文稿制作原则:信息可视化

1 提纲挈领的文本 2 图示替代文本

3 图表替代数据的罗列

信息以一种直观的方式展现,可以更好地传递演讲内容。要求一定程度的视觉效果。赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆,但是不要为了装饰而装饰,如此反而会分散观众的注意力。

不追求内容的全面,而是追求重点的突出,强化观众对于最主要内容的关注。如果想详细地全面地对主题进行说明,可以使用WORD或者EXCEL。大段的文字演示的效果会很差,是演示文稿的忌讳。要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。

五、展示型演示文稿的特点:

1. 逻辑性 2. 可视化

六、内容型演示文稿制作原则

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