项目前期办档案管理制度
项目前期办档案管理制度
为了加强项目前期办档案管理工作，确保档案的完善和齐全，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，特制定如下档案管理制度。
第一条：指定专人负责文件材料的管理工作。
第二条：归档范围
1、 凡是反映项目前期办工作活动、具有查考利用价值的文件
材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等）。
2、 公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式
文件。
3、 项目前期办的工作计划、总结及报告。
4、 公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从
外单位带回的与项目前期办有关的文件材料；
第三条：归档要求
1、 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持
文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全
完整。
第四条：档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
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