信　息　化

Information Technique

ＥＲＰ系统提升

电力物资管理信息化水平研究

唐晓蓉　陈晓晖　湖南省邵阳电业局　４２２０００

【文章摘要】

物资管理是企业管理的重要内容，为全面提升电力物资管理信息化管理水平，加大公司执行力，形成集中、高效统一的管理机制，降低企业运作成本，电力公司可以通过ＥＲＰ系统实施，优化企业流程，改革管理模式，统一物资管理平台。

【关键词】

ＥＲＰ系统；提升；电力；物资管理信息化

理流程和系统。合同规格、统一代码，减少生产周期，完善工作流和采用强有力的工具来确保顺利进行。

１、精益化管理物资。有些项目因为项目的变更使得项目的物资出项了多余浪费的现象，公司为了减少物资采购是成本，新增了出库业务的新的平衡项目，并将新增的项目纳入ＥＲＰ系统中，是流程固定下来。

２、有助于紧急调拨物资。电力物资管理制定应急物资储备的计划，在紧急情况下可以及时的调拨物资，ＥＲＰ系统配置便于应急物资的出入库及跨单位调拨物资，并通过ＥＲＰ系统工作流，使得审批业务的各个环节固定下来。

３、废弃物得到科学利用。通过ＥＲＰ系统提供的设备鉴定和ＥＲＰ系统提供废旧物资查询报表，将项目技术改造之后拆卸下来的退役设备、废旧设备在鉴定评估之后，对于可以再利用的设备专门的进行管理，可以推动电力物资管理部门物资的再利用业务有效的开展。

４、有效串联各部门。废旧物资处置流程得到完善，在ＥＲＰ系统中各基层部门开通了废旧物资处置申请，在资产模块中可以读取到报废的固定资产的信息，资产管理部门、物资管理部门、基层单位需求部门因ＥＲＰ系统得到了有效的串联。

一、ＥＲＰ的定义

２０世纪９０年代初，美国著名的计算机技术咨询和评估集团Ｇａｒｔｎｅｒ　Ｇｒｏｕｐ　Ｉｎｃ．根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要，预测今后在信息时代制造业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革，提出了企业资源计划ＥＲＰ这个概念。

ＥＲＰ也就是企业资源计划系统，ＥＲＰ是在信息技术的基础上，对企业的管理人员和企业员工系统的管理思想，也是提供决策运行手段的管理平台。ＥＲＰ体现了信息技术和先进的管理思想，是现代企业运作模式，反映企业合理分配资源，最大限度地发挥社会财富的要求，成为在信息时代，企业生存发展的基石。

ＥＲＰ是一个集合企业内部的所有资源，进行有效的计划和控制，以达到最大效益的集成系统。它以实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组（ＢＰＲ，Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｐｒｏｃｅｓｓ　Ｒｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）等功能为一体，面向供应链管理（ＳＣＭ，Ｓｕｐ－ｐｌｙ　Ｃｈａｉｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）的现代企业管理思想和方法。

统的高度集成而得到了大大的提升。在ＥＲＰ系统的运行中，移库会自动创建库存凭证和相应的财务文件，可以在同步总账科目上反映物资业务的材料，使得物资库存账与财务账不一致的问题得到解决。

３、采购执行的准确性和规范性得到提升。促进了需求计划因采购需求与招投标计划的集成得到提升，也使得后续采购执行更加的准确和规范。ＥＲＰ系统项目，由采购货物和服务的需求和材料，并根据模块设置成采购方式和招标计划的无缝连接，使得项目投资计划未完成前就申请招标这一问题得到了解决，全程记录了招标的结果，严格控制采购合同的创建。

４、统一应用各类物资业务表单的。在电力公司物资部，物资表单格式实行统一管理及同时制定统一的管理规范，单据格式因ＥＲＰ系统实现了固定，从而使得物资管理业务实现了统一和规范。

５、业务人员工作效率得到提升。ＥＲＰ系统工作流的使用业务人员的工作效率得到提升。电力公司根据ＢＰＲ成果，物资业务流程在ＥＲＰ系统实施过程中固定下来了，严格规范业务流程，使得业务人员的工作效率提高，沟通成本因此降低。

６、物资业务报表分析与绩效考核分析的能力得到提升。实时、灵活、多维度的采购需求分析、采购执行分析、库存分析等报表分析功能因ＥＲＰ系统而得到实现，这些分析可供业务人员、管理人员、决策人员相互使用。各部门绩效考核的方式也发生变化，可以从系统中实时读取数据，考核报表更加公平与合理。

四、结语

通过ＥＲＰ物资管理模块的实施和应用，电力公司优化了企业的物资管理，使得基础数据自上而下实现标准化和规范化。

【参考文献】

１、孙宏志，浅谈ＥＲＰ在山东电力系统物资管理上的实施和应用［Ｊ］电力信息化，２０１０（２）。２、刘欣、吴军英，电力企业物资管理与ＥＲＰ模块设计［Ｊ］，河北电力技术，２００９（９）。３、卢毅勤，ＥＲＰ在电力企业中的应用与实施困境［Ｊ］，中国电力教育，２０１０（１０）。

４、郑伟，加强电力企业物资采购管理的探讨［Ｊ］，经营管理者，２００９（２４）。

５、李西平，刘芙蓉，我国电力企业ＥＲＰ应用分析［Ｊ］，科技创新导报，　２００９（３４）。

６、刘盛，ＥＲＰ在电力企业应用中存在的问题及解决方法［Ｊ］电力技术经济，　２００９　（０３）。

MODERN BUSINESS

三、ＥＲＰ给电力物资管理信息化带来的效应

通过优化和材料的供应管理标准业务流程的标准化，推动建立一个现代化的物资供应系统的电力公司，并建立一个开放的，专业化分工和合作，协调和相互制约，快速反应和材料供应管理的有效运作机制，促进管理工作，实现“三流合一”，透明的信息，资源共享。　ＥＲＰ物料管理模块的成功应用，为企业带来诸多的利益。

１、实现物资管理集约化。为强化物资供应管理的统一打下了坚实的基础。电力公司实现了物资主数据的统一应用，包括物料主数据，供应商主数据和材料采购目录等，这样就为采购和库存分析打下了坚实的基础，从而使得每个基本单位物资管理信息孤立的问题得到了有效的解决。

２、物资与财务的信息一致性得到提高。物资和财务信息的一致性因为ＥＲＰ系

二、ＥＲＰ对电力物资管理信息化的完善

物资管理模块的实施以ＥＲＰ的应用为契机，以打破常规管理，改革创新，改变物资的采购与管理，将所有方面的触角延伸、扩展，保障电力供应所需的生产物资提供及时、准确，保证供应的质量。大胆改革商业模式，与ＥＲＰ系统，优化国有企业管

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