人力资源档案管理制度
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主题：人事档案管理制度
内容：
一、适用范围
本规则适用于公司所辖所有部门及员工。
二、目的
对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。
三、工作职责
公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括：
按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。 根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。
维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。
做好档案外部查询、借阅工作。
做好档案保密工作，防止档案机密外泄。
四、人事档案管理
（一） 在职员工档案管理
1. 在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。员工入职档案内容
及装订顺序为：
① 《到岗通知单》
② 《职位申请表》
③ 《面试评估表》
④ 一寸照片（5张）
⑤ 身份证复印件（2份）
⑥ 学历证、职称证、等级证复印件（各2份）
⑦ 体检报告原件
⑧ 离职证明原件
⑨ 入职意向书
⑩ 试用期录用条件书
员工入职承诺
关于社保参保情况说明
已签章的《劳动合同书》（一式2份）
已签章的《知识产权保密合同》
员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。
2. 凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字
确认。
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