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Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录）

一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

【问题描述】

1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。

2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。

3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。

4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。

5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。

【案例效果图】如图3-1所示。

Word长文档排版方法

图3-1“案例3”效果图

【本案例涉及的知识点】

页面设置

插入页眉和页脚

插入页码

插入分页符、分节符

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