ＣＵＮＨＵＯＧＵＡＮＬＩ

存货管理

关于公交企业存货管理的思考

武汉市公交集团

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产

过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的

材料、物料等，包括了原材料，燃料、包装物、低值易耗品，产成品、在产品、库存商品等项目。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的——提高经济效益。加强存货管理，合理运用采购资金，能有效地控制采购成本，加速资金周转、提高资金的使用效率。下面就对存库管理在实际工作中的应用来谈谈我们的体会。

由于公交企业的特殊性，其存货主要是汽车配件俗称材料和燃料等物资。为了降低采购及储存成本，集团采用集中采购和供应的方式来管理存货和核算。采用该方式后，集团下属营运公司就不再要求进行存货核算，增加了各营运公司在材料和物资管理上的难度，其问题主要体现在以下两点：

１、目前公司材料物资管理分散，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录，造成流失和浪费现象严重。

２、仓库保管及相关管理人员普遍缺少仓库管理的知识和经验，内部控制的制度不健全，缺少财务的监督和管理。

在实际工作中针对以上两个难点，我们提出对公司所有物资的采购和管理需由专门的部门来进行统一管理，公司及时采纳了这一建议，要求财务部门负责全面组织实施和落实。

首先，针对公司材料物资管理分散造成流失和浪费现象严重的情况，将各部门、保修车间各小仓库的材料物资，整理组合集中到新组建的物资仓库中统一管理，做到采购有计划、领用有批条，并且要求落实好交旧领新的原则。同时，做好材料物资的进出库台账，领用消耗要记录不仅要记录到各分管部门，还要求精确到每个班组和车组，并对其进行严格的考核。通过整合后的物资管理，材料和物资的消耗有了明显的下降，大大的降低了保修和营运生产成本；由于有了严格的考核，提高了车辆的保修质量，驾驶员的爱车意识也有所提高，确保了营运用车的需要，营运收入也大幅增长。在实现公司材料物资由分散管理到集中控制管理转变的过程

张京华覃婷

中，我财务部门全程参与了人、财、物的整合及岗位设计，并具体负责指导完善仓库管理的要求和台账的设置，这一管理的模式的转变带来了采购成本的大幅度降低，减少了材料物资的流失和浪费。

其次，针对仓库保管及相关管理人员缺少财务监督和管理的问题，建议将材料物资的管理作为公司第二个财务部门的模式进行管理并予以实施，改变了过去材料物资管理混乱的局面。

在公司的强力支持之下，克服各种阻力，新的物资管理模式与实际工作经过一段时间的磨合，已形成了一套较为完善的新的公交营运公司材料物资的管理模式和方法。有了好的物资管理方式作为指导，配合公司计划财务部门对公司的财产物资进行有效的监督，实现了材料物资管理有据可查，更好的发挥了财务监督职能。

通过这一次的实践活动使我真正体会到了，公交营运公司良好的存货管理可以使财务部门有依据对其进行监督和管理，同时企业的管理者可以：

１、督促企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；

２、督促企业仓库管理人员进行库存商品的实物核算及定期或不定期的盘存，确保账物相符；

３、要求仓库管理人员提供各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；

４、要求仓库管理人员努力做到实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。而要实现无存货核算的关键是要做好仓库的管理工作，增强仓库管理人员的业务培训和责任意识，同时还要做好各项基础管理工作及落实好制度考核。财务管理不是只有依靠账表核对来对企业的经营状况进行管理和监督分析，而是要全面的参与过程监督，只有这样，财务管理参与决策和监督职能发挥作用才具有更重大意义。

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