项目管理人员继续教育论文-中级-项目管理的沟通与协调-XXX
中级项目经理考试
1、对沟通协调的认识问题
什么是协调沟通。沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级以及施工过程中与各厂商等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个有优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。
2、沟通协调的等级
A-1级:平时不注重沟通,遇到冲突与矛盾以强权或回避来解决;习惯自我为中心的思维模式;缺少全方位思考,缺少协调与沟通。
A-0级:了解沟通的作用,与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体谅与理解别人,能及时回复一部分信息;略懂得聆听的艺术,愿意以制度方式明确沟通职责。
A+1级:与工作中的各方保持密切联系与良好关系;能够体谅和理解他人,愿意就具体情况做出调整与妥协;愿意就对方疑问做出及时的回应,确保信息的准确表达;倾向于以制度的形式明确沟通职责;懂得倾听的艺术。
A+2级:企业内部的桥梁,有着卓越的协调能力,能与上下级作好沟通,并妥善处理好之间的关系,促进其相互理解,获得他们的支持与配合。
3、处理好与客户的关系
客户是上帝,客户总是对的,这是商界普遍的共识,但在系统集成项目管理中会遭遇到各方各面、形形色色的“客户”,包括甲方、乙方、监督方、投资方、合作方等等,对于客户的各种合理需求,项目经理当然要保质保量的满足,但对于一些“非份”的、不合理的需要,作为项目经理应该加以“正确”引导。
记得听公司里一个资深的项目经理说过一句话:“做项目经理心态一定要好,这是最基本也是最重要的素质。”工作多年来,一直用这句话省试自己,并在面对不同客户时加以区别对待。首先对于每个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等一定要搞清楚,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于
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