一个企业,要设计很多报表、账单、汇总表之类的记录表单,如何设计才合格？是很多人想学但没地方能学的一门学问。

记录(表单)的基础知识 (第二讲、设计篇)-----音王集团体系办编写 我们在第一讲简单地向大家介绍了记录的作用、填写要求和注意事项、管理和控制等理论 知识，这一讲主要是讲如何设计一张标准的表单。 用表格、图表等格式来动态显示数据的通称为表单。 可以用公式表示为：“表单 = 多样的格式 + 动态的数据”。 在设计表单之前，我们先来了解一下表单中的各单元基本常识： 1、线型： 线型： 所有表单都是有横线与直线组合而成，高级设计者有时还要加上斜线，那么这些线怎么使 用呢？ (1)正线，也称细实线，一般用于表格的内芯---表体部份； (2)反线，也称粗实线，一般用于表格的外框或重要的分栏线； (3)斜线，也称分栏线，一般用于交叉式表格之用； (4)双实线，也称装饰线，一般用于装饰表格的外框及标题之用。

XXXXXXXXXX报表 填报单位： 序 号 1 2 3 4 5 合计 XX XX

表格编号：SK/XXX-000

双实线 反 线 斜 线 反 线 正 线 正 线 审核人/日期： 批准人/日期：

填表人/日期：

2、字体与字号： 字体与字号： 表格是由各种线及文字组合而成的，只有文字没有线条不叫表单！有线而没文字的表单表 达不了什么，所以表单上的文字非常重要！那么所用的文字字体也是有一定的规范，而不是想 用什么字体就用什么字体，想用什么字号就用什么字号，这与表格的美观度有关，我们见到的 表格虽然都有图文，都能反映问题，但设计得好坏，看上去感觉就不一样，特别在字体和字号 的运用上更为突出。 (1)字体的介绍与应用： 宋体： 也称书宋。笔画横平竖直，竖粗横细，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不 宋体： 易疲劳且阅读速度快，一般文件的正文都用宋体。本段最前面二个字用的就是这种字体，但很 少用在表格之中，因为表格的主角是数字。      宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印 出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较 粗，对多笔画字易糊。

2012-4-1

第1页

体系办编制

记录（表单）的基础知识

（第二讲、设计篇）-----音王集团体系办编写

我们在第一讲简单地向大家介绍了记录的作用、填写要求和注意事项、管理和控制等理论知识，这一讲主要是讲如何设计一张标准的表单。

　用表格、图表等格式来动态显示数据的通称为表单。

可以用公式表示为：“表单 = 多样的格式 + 动态的数据”。

在设计表单之前，我们先来了解一下表单中的各单元基本常识：

1、线型：

所有表单都是有横线与直线组合而成，高级设计者有时还要加上斜线，那么这些线怎么使用呢？

（1）正线，也称细实线，一般用于表格的内芯---表体部份；

（2）反线，也称粗实线，一般用于表格的外框或重要的分栏线；

（3）斜线，也称分栏线，一般用于交叉式表格之用；

（4）双实线，也称装饰线，一般用于装饰表格的外框及标题之用。

XXXXXXXXXX报表

填表人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期：

2、字体与字号：

表格是由各种线及文字组合而成的，只有文字没有线条不叫表单！有线而没文字的表单表达不了什么，所以表单上的文字非常重要！那么所用的文字字体也是有一定的规范，而不是想用什么字体就用什么字体，想用什么字号就用什么字号，这与表格的美观度有关，我们见到的表格虽然都有图文，都能反映问题，但设计得好坏，看上去感觉就不一样，特别在字体和字号的运用上更为突出。

（1）字体的介绍与应用：

宋体： 也称书宋。笔画横平竖直，竖粗横细，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般文件的正文都用宋体。本段最前面二个字用的就是这种字体，但很少用在表格之中，因为表格的主角是数字。

     宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。