行政人事部岗位说明书
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岗位名称 所属部门 直接下级 工作概述
行政管理 行政人事部
岗位代码 直接上级 下属人数 行政人事部经理
负责中心办公环境的管理,制定、修订和监督落实中心各类行政管理规章, 负责中心各项会议、活动的策划、组织工作。 工作责任 业绩指标
A:负责制定和监督落实中心各类行政管理规章制定和 1.任务绩效 任务绩效: 主要责任 A:负责制定和监督落实中心各类行政管理规章制定和 1.任务绩效: 任务完成的及时性 修订 工作质量 主要责任 B:负责组织中心外事接待及相关的外联工作 负责组织中心外事接待及 组织中心外事接待 要责任 2.周边绩效: 2.周边绩效: 周边绩效 领导满意度 员工满意度 相关部门满意度
负责会议、活动的组织与策划工作 主要责任 C:负责会议、活动的组织与策划工作
主要责任 D:其他日常行政管理事务 要责任
工作权限
1.有权监督各类行政管理规章制度的执行情况; 2.有权按照规定程序,收集所需文件资料; 3.有权根据各种会议活动组织需要,提出预算。 对内工作关系: 对内工作关系: 1.与中心各部门沟通,监督行政管理规章制度的执行情况; 2.与中心各部门相关人员沟通,做好会议的准备工作。
工作关系
对外工作关系: 对外工作关系: 1.与各局直属单位行政部门及行业内其它单位行政部门沟通,交流相关 信息; 2.与各会议中心沟通,做好会议准备工作。 电脑、打印机、电话、计算器、复印机、传真机 室内办公 大学本科及以上学历,财务类、行政管理类、经济管理类及相关专业毕 业 一年以上相关工作经验,或财务类、行政管理类、经济管理类及相关专 业毕业 1.掌握行政管理知识、公文写作知识 2.熟悉上级行政管理相关规定 3.了解行业内知识、财务与金融基础知识 1.较强的沟通能力、组织协调能力,良好的学习能力、文案写作能力、 团队合作能力 2.熟练使用计算机办公软件 耐心细致、踏实敬业、积极主动、热情大方、有责任心和原则性 大学英语四级及以上,或满足工作需要的英语水平
设备及工具 工作环境 教育背景
工作经验
专业知识 任职 资格 能力和技能
个性特征 外语水平 其他 填报人 批准人
审核人 生效日期 2010 年 月

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