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例子--基础资料编码规则

例子--基础资料编码规则

1、目的：

方便公司基础资料管理，使基础资料编码做到统一和唯一性，提高工作效率，特制定本基础资料编码原则。 2、范围：

适用于本公司所有静态基础资料。 3、职责：

3.1 本编码手册由宏强纸管ERP项目组制定并进行统一管理和持续改善。 3.2 其它部门：协助项目组制定及管理本规则。 4、内容：

4.1 基础资料编码原则：

4.1.1 编号的顺序：

排序是计算机强大功能之一。编号需依照由小到大(或由大到小)排列。因此如 果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。 4.1.2 变动属性不应纳入编号：

有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号 中。 否则，一旦发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。 4.1.3 编号愈简短愈好，减少出错率。

4.1.4 避免采用有意义编号，防止排序分类混乱。

4.1.5 尽量采用数字式编号，不主张采用字母。 4.1.6 同类编号长度力求一致。 4.1.7 编号中不使用特殊符号。 4.1.8 编码的唯一性：

一种业务对象不能和另外一种业务对象的编码一样。如果两种不同的业务对象的编码一样，系统可能会将两个不同业务对象的信息资料混在一起，造成信息混乱，失去应有的管理价值。 4.2 会计编码原则

2013年小企业会计准则科目 4.3 部门编码原则

采用2码流水号进行编码，如有下属部门排序排在一起 4.4 职员编码原则

采用3码流水号进行编码 4.4 仓库编码原则

采用2码流水号进行编码 4.5 计量单位编码原则 采用2码流水号进行编码

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