1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。

应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。

2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。

主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。

主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。

3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。

4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 ⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 ⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。

6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体

7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性

确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中

表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨）

8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。

特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性

获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料

9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情

叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。

10.应用文的语言要求：简朴、准确 、庄重、程序化、书面化、常用数词。

11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录

12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间