财务部规章制度及考核管理办法

一、总则
为加强企业财务管理,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 二、财务管理工作
(一)、财务签批权限规定: 1日常费用开支签批
1.1公司各部门在日常费用开支中,要本着钱花少、事办多的原则,尽量为公司节省开支。
1.2公司费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由公司经营管理团队平衡后报董事会审查通过批准。原则不得调整。
1.3各部门的日常费用开支中,属预算内的,由公司部门负责人签字,报财务审核并按下列权限签批:一次开支3000元以下的,公司财务总监审批;3000元以上的开支或,须报总经理后方可开支审批;预算外的费用原则上不开支,如属必要则有董事长开支审批。
1.4公司各项费用开支在1000元以上的,必须使用支票(预借差旅费按《公司费用报销管理规定》执行)。报销时,按1.3规定执行。 2.合同签字审批
2.1公司按法律责任由总经理签批。.
2.2已签署合同的资金往来, 由相关部门和财务审查,按合同执行规定报财务总监和总经理签批。 3.经营性资金签批
3.1经营性的资金往来(包括生产采购),由相关部门和财务审查,单项5000元以下报财务总监签批, 单项5000元以上报总经理签批.。已签署合同的, 由相关部门和财务审查,按合同执行报财务总监和总经理签批
3.2保障经营的融资行为,由公司法人(董事长)授权的代表人签批。
3.3公司为任何单位和个人提供担保(含资金、信用证担保)必须报经董事长签批。
(二)日常财务管理基础工规定
1、无论公私借款,借款使用后应及时冲帐,借款期限不得超过2个月,前款不清,后款不借,次月在工资中扣除。
2、月终财务核算资料的整理与提供。
2.1、当月的支付凭证如收据、发票等,应于当月办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。 2.2、每月25号前报销当月费用,如运费、车费、差旅费等。
2.3、每月3日前(节假日顺延)各部门根据上月份的实际情况提供各种报表,并附原始凭证。 2.4、如不按时提供资料,一次考核其部门50元,部门可根据职责落实到个人,在当月发工资时一次性扣除。
3、各部门需提供报表及单据如下: 3.1、计划市场部:
3.1.1、月度销售汇总表、盘点表和送货单、退货单、与客户对帐单(包括与毛坯供应商确认当月每零件实际料废数量); 3.1. 2、仓库:低值易耗品、刀具、工装、检具、设备备件、量检具进销存月报
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