XZ07外来文件管理办法
文件编号：H&S/QW-XZ-07 深圳卡蒙特轻纺服装有限公司 第 1 页 共 A 3 页 版本号：
外来文件管理办法 修改次数：
1、外来文件的界定 1.1 外来文件包括客人下订单时给出的 A 单、B 单，绣花、印花资料，包装指示以及 产品的批板意见；客人的产品标准、质量指标、特殊设备的操作规定等。 1.2 市场部业务员制作的生产通知单、辅料通知单、扁机投料单与外来文件联系紧 密，也按外来文件管理。 1.3 所有的外来文件都要受控。 2、外来文件的接收 2.1 收到客人的产品标准、质量指标、特殊设备的操作规定等外来文件要交给行政 部文控员，由文控员复印后加“受控”章，发往相关单位，原件由行政部文控员存档。 2.2 市场部业务员接到客人的订单，分款制作《生产通知单》 《辅料通知单》 《扁 、 、 机投料单》 ,并与 A 单、B 单、批板意见、包装指示等装订在一起。接着在电脑文档中找 出《外来文件发放一览表》 ,根据订单有无印花、绣花和专机加工，需不需要测试板，是 否送天鹰检品厂检验等实际情况，填写和调整表中的内容。对有特殊加工，需要增加发 放单位，在表中给予补上。 《外来文件发放一览表》制作完毕后，与外来文件一起交行政 部文控员，并要求签收。 2.3 对货期较长， 有充足的打板时间的订单， 印花、绣花资料可以与生产通知单、A、 B 单一起发放，对货期短，印花、绣花需提前打板的订单，印花、绣花资料可以提前交 给行政部文控员，单独发放。 2.4 为订单服务的外来文件，一般要在面料到厂前 5 天交给行政部文控员。对面料 到厂前 5 天客人资料仍未收到或未到齐的订单， 可把已收到的外来文件和 《生产通知单》 、 《辅料通知单》 《扁机投料单》交给行政部文控员先发，待外来文件到齐后，再交给行 、 政部文控员下发。 2.5 为订单服务的外来文件下发后，客人传向我司的补充或更正的批板意见，市场 部业务员必须再填写《外来文件发放一览表》 ,在备注栏里明确指示原资料或批板意见是 否收回，批板意见和《外来文件发放一览表》交给行政部文控员下放。 编写： 审核： 批准： 生效日期：
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