<微机的使用及信息管理制度>（暂行）

1.0 目的

为加强公司固定资产管理工作，确保电脑、电话、网络系统等正常使用，避免给公司带来财物损失，特制订本规定。

2.0 适用范围

适用于公司部分固定资产（包括：电脑主机、显示器、电话机、耳麦电话机等）。 3.0 职责和权限

3.1 综合管理部负责本规定制订、修改、废除的起草工作。

3.2 综合管理部经理负责本规定的制订、修改、废除的核准工作。

3.3 各部门主管负责本规定的培训指导，监督检查实施情况。

4.0 实施步骤和规定

4.1 一物一号，每件物品贴一个标签，用来跟踪此物品的去处（防止物品标签人为损坏，电话、电脑统一使用保密带）。

4.2 输入法保留四种：EN 拼音输入法 、五笔输入法、智能输入法

4.3 不准私自调换坐席物品，损坏涂改物品的标签，乱改电脑设置，调换电话线，如有特殊情况，下班后务必将物品返还回原位置。

4.4 物品损坏必须上报，不得调换其他坐席的物品。

4.5 不得随意调换物品，不得涂改、撕毁和调换资产标签。

4.6 上班前检查物品、开机启动系统，如有物品损坏或标签不对应主动报告主管，主管及时通知网络管理员和总务后勤主管。

4.7 电脑系统及电话如有异常，应及时联系网络管理员。

4.8 不能随意更改电脑的任何配置，即不能操作与系统无关的，包括输入法、时间、桌面等。

4.9耳机和坐席号对应，员工不能随便更改位置及员工之间对调位置，不能随意拿其他坐席上的耳机使用，如果更改或拿其他坐席上的耳机使用，必须通过本组主管的同意。工作期间行政部将不定时的巡视，如果发现一次20元。

4.10耳机上都贴有和坐席相对应的标签，员工不能私自撕掉，如果不是人为的自己脱落，使用者应有义务贴上一个新的标签。

4.11员工应保护好自己位置上的耳机的安全及卫生（包括电脑），如果发现损坏（不是人为损坏）、丢弃、盗窃，就有该使用者赔偿，将追究个人责任。

4.12 员工调换位置不能调换耳机（包括电脑），耳机和坐席都是固定的。

4.13 .座席上注意不要把水洒在键盘、鼠标、电话等任何电子产品上，不要用太湿的抹布擦电脑显示器、主机, 键盘、鼠标、电话耳机以防水渗透到电子原件上，出现损坏追究个人责任.

4.14 电脑桌面统一 ,电脑字体统一,桌面图标统一,鼠标统一,除桌面规定以外,其他都使用系统默认直，如有更换罚款20元.

4.15 员工不能在电脑上的 USB 接口上使用即插即用设备,包括给手机、MP3 的充电，发现一次罚款20元。

4.16电脑内不能有与工作无有关系的文件,例如:歌曲、电影、小说、游戏等,不定期检查,如有发现处罚20元罚款.

4.17 员工不能玩系统内自带的游戏.例如:扫雷 纸牌等,罚款20元

4.18 要正确对待耳机的使用方法,不准猛拉猛扯.要轻拿轻放,保证设备正常使用. 出现损坏追究个人责任。