固定资产管理流程和制度架构
固定资产管理流程和制度架构 一级流程 流程 二级流程 三级流程 基本制度 管理办法 实施细则 制度 制度应该包含的主要内容 固定资产的定义、分类;固定资产管理 的主要流程;各单位责任职责的划分; 流程涉及的审批机构及相应权限,绘制 权限审批指引表; 涉及风险 编制主体
固定资产管理
固定资产管 理基本制度
财务部资产 处
投资项目立项 提出需求 项目申请 项目审查 编制项目建议书 可行性研究 项目管理规划 内部评审 审批 投资项目设计 初步设计 施工图设计 投资项目计划 预算申报 计划申报 计划审定 计划编制与下达 计划执行监督 计划调整 投资项目供应商确 定 供应商资质审查 确定合格供应商清单 供应商管理 投资项目招标与比 价采购 招标 投标 开标、评标和定标 比价采购 投资项目订立合同 项目合同拟定 项目合同审核 项目合同签订 项目合同履行 项目合同管理 固定资产投资项目 合同管理办法 合同谈判;制定标准合同模板、合同内 容条款;合同的审核确认、重点审核的 内容、审核意见的记录、审核权限的划 分;合同签订程序、权限;特殊情况处 理,如补充、变更、解除; 固定资产投资项目 计划管理办法 计划分类;预算申报;计划申报、审定 的工作组织;临时计划申报条件和审批 权限;计划编制与下达;计划执行与监 督;计划调整;计划考核 计划不合理,与企业战略不 相符,导致计划执行不力或 计划与实际脱节。 固定资产投资项目 设计管理办法 项目分工;项目分类;立项申报程序; 项目审查程序;建议书、可行性研究报 告的内容、格式、要求、程序;编制项 目管理规划;内部评审程序; 立项流于形式或立项程序不 规范,导致决策失误,造成 经济损失。
固定资产投资项目 立项管理办法
总体设计、报批;初步设计、设计评 审;施工图设计;校对、审核;上级审 查、建设单位审查、交底;会签、补充 修改、批准;
设计不合理,深度不够,造 规划发展部 成投资项目质量存隐患、投 投资规划处 资成本失控。
固定资产投资项目 供应商管理办法
供应商评估和准入;资信情况的真实性 、合法性审查;新增服务关系、调整供 应商物资目录的申请、批准;供应商考 评、淘汰更换程序;明确《合格供方名 录》管理的责任单位; 招标范围;招标组织方式;招标方式; 招标前期准备、招标公告、资格预审、 招标发布;投标:现场考察、投标预备 会、投标文件编制与递交;开标时间地 点;评标方法与标准;中标通知下达; 比价采购;
供应商选择不当,可能导致 采购物资质次价高,甚至出 设备设施部 现
舞弊行为。
固定资产投资招投 标及比价采购管理 办法
招标程序不规范,未能公平 合理、公开透明,可能导致 规划发展部 招标存在舞弊行为,损害招 投资规划处 标人利益。 合同签订不当,可能导致设 备购置不顺畅,未经授权对 外订立项目合同,合同对方 主体资格、履约能力未能达 设备设施部 到要求、合同内容存在重大 疏漏和欺诈,可能导致企业 合法权益受到侵害。

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