关于公司公章使用的管理规定

关于公司公章使用的管理规定

为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性,避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,规范公章的管理和使用,特制订本规定:

一、 本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章;

二、 公章由总经理安排专人负责保管,使用时一律办理用印登记,填写

登记表。

三、 使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员

必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。凡未经领导批准同意,一律不予盖章。

四、 一般事务性用章,如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的,由办

公室负责人直接审查加盖。

五、 员工个人办事,需开具介绍信、证明,使用本单位公章的,需办公

室负责人批准,方可办理,并做好用章登记手续。

六、 涉及签订协议、合同时,需使用公章人员,要严格审查所需盖章文

件及合同内容,并作为公章使用的第一责任人,严格把关,确认无误后,方可送交领导审批,申请盖章,同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严,盖章后造成重大损失或严重后果的,由申请盖章人负直接责任。

七、 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊

情况时,必须经总经理领导批准,由办公室在登记表中注明用途。

八、 公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,须经总经理批准,在办

公室办理借章手续,用后立即还回。

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