找准角色,有效沟通(项目管理培训心得)

找准角色,有效沟通

——参加项目管理研修班心得,从ABC游戏说开去

3月中旬参加了医学注册部组织的“成功的项目管理”研修班,讲师是来自泰康人寿的资深培训师王宏硕老师,王老师经英国政府商务部(OGC Project In Controlled Environment,受控环境下的项目管理)资格认证(PRINCE2)的国际项目管理专业人士,也是国内著名的项目管理理念传播者和实践者,曾主持和参与多项国内外大型项目活动。

两天的课程,王老师从基本概念开始,深入浅出地给大家介绍了项目管理的五大过程组、九大知识领域;王老师的授课方式寓教于乐,每节课都精彩纷呈,但给我印象最深刻的还是

第一节课上的ABC游戏。

游戏的规则大致如下:共有A、B、C、D、E五个人,按规定顺序坐好。培训师发给每个人一封密信,B、C、D、E的信上只有5个形状各异的符号,A的信上除了自己的5个符号外,还被告知更多的信息以及小组的任务目标,即:总共有6种符号,每个人的信上有其中的5个,要求找出5个人共同拥有的那个符号,任务就算完成。

游戏中,5个人的信件内容各自保密,相互沟通只能按图1箭头所示的方向书面进行(传递便签),不能做口头交流;便签传递必须遵循一定的书写格式,且要通过邮差(培训师指派的工作人员)进行间接传递,此规定如有违反,便签将会被邮差没收。

找准角色,有效沟通(项目管理培训心得)

游戏开始了,A清楚任务,但苦于只能通过B来与其他人沟通,无法自己独立完成任务;又想当然地认为B也明确任务,看着BCDE乱作一团,很是纳闷。C、D、E看着信上孤零零的5个符号,一头雾水,不知道自己应该完成什么任务,越等越着急,越急越不安,便不停地向B提出各种似是而非的问题和建议。而B自己未从A处获得明确的目标,任务不明,忙然不知所措,只能手忙脚乱地应付雪片般飞来的便签,处理越来越多的各种无厘头信息。游戏过程是如此混乱,最终的结果,可想而知。

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