订单处理作业流程

温州创睿模具有限公司订单处理作业流程

一、目的

为了使客户的订单及业务部的销售计划得到有效、快捷处理,提高客户满意度,促进客户与公司双赢,制订本办法。

二、适用范围

适用于业务部接收到的所有客户订单及销售订单的处理,出货。

三、 职责

1业务部负责接收客户采购订单,对订单的更改、修订事宜及时与相关部

门和客户联系沟通、安排出货,及应收账款的催收等等;

2负责组织生产部、设计部等相关部门进行订单评审,设计部确认产品工

艺技术及设计完成时间,生产部协同审核产品工艺技术确认订单完成时间,制作正式订货合同,于客户确认签字。

四、 定义

1常规订单:属经常性生产的简单产品;

2 特殊订单:属客户有特殊要求订做的产品或开发的新产品及技术难

度较高的产品。

五、 作业规范

1、业务跟单员接收到客户采购订单(包括少数信用客户口头急单,先

记录,及时做好书面订单资料),并检查订单图纸资料的完整性、正确性。

2、于4小时内编制成《订单评审表》,组织生产部、设计部进行订单评

审,确认图样、产品工艺技术、设计完成时间、订单交期。

3常规订单达成一致则在1个工作日按要求回复客户,特殊订单或无法

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