建设工程项目行政管理办法
建设工程项目行政管理办法希望对大家有用。
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项目部行政办公管理办法
为规范管理,保证员工基本生活和正常办公秩序,提高工作效率,降低非生产性开支,减少浪费,特制订本办法:
第一部分 办公系统管理
一、办公资产管理
1、所有行政办公后勤用品由综合办公室统一管理,办公室遵守公司管理制度,按程序办理申请、采购、点收、建账、登记领用。
2、办公桌椅、家具,合理利用以往工地剩余财产,项目部筹建时,向公司提出申请计划,公司根据实际情况,批准调配或购买,凡新购买办公家具按照公司行政财产相关管理制度进行管理。
3、办公用计算机、打印机、复印机、照相机、空调等,根据需要,由项目部向公司报计划申请。公司首先进行内部调配,不足部分由公司购置或委托项目部代购,列入固定资产,按照公司固定资产管理制度进行管理。
4、原则上每个办公室配备1台办公用计算机和打印机,项目领导班子成员和各部门负责人不再单独配备计算机,鼓励个人自己根据需要配备,项目部给予适当补贴。
5、计算器、优盘、小钢尺等小型工具,公司根据需要,统一给技术员一次配备,按照公司管理办法,交个人保管使用,丢失、非正常损坏由个人负责。如个人自备,项目部给予补贴,每月15元。
6、测量、试验、检测仪器,按照公司管理制度实行固定人员管理制度,建立管理台帐,人员或工地变更,由公司派人进行监督移交。如发生非正常损坏,按照公司惩罚条例追究责任。
二、日常办公管理
1、项目部大门及院内,按照企业识别系统要求,塑造企业标识、项目部铭牌,树立企业和项目简介,悬挂国旗和企业旗帜。
2、项目部全体管理人员统一胸卡上岗,办公室统一按照企业识别系统要求,设置办公室和岗位名牌,悬挂部门岗位职责,张贴工作图表,会议室和重要场所悬挂企业精神词、管理方针、重要标语。进入现场佩戴安全帽。会议室配电视机、影碟机,供宣传教育及客人观看。
3、各个办公室明确文件资料管理人,按照文件管理制度和程序严格管理,实行档案化规范管理。
4、办公室要求保持干净整洁,每天实行下班后和上班前10分钟打扫责任区卫生制度,每两周进行一次检查评比,实行奖勤罚懒政策(办法另行规定)。
5、办公室除特殊需要外,一律使用钢笔和铅笔办公,由项目部统一配给钢笔、墨水、铅笔等,钢笔永久使用,其他实行交旧领新办法,由办公室核实情况随时换发,
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