关于工程资料的管理规定
关于合同执行的流程和执行条例
为了更好的完成工程项目及成本核算等工作，强化管理，确保各部门工作流畅，计划有序、目标明确，现规定流程执行条例如下：
一、 合同归档流程
1、 业务员把工程中标通知书拿回后，原件交办公室存档，由办公室人员在复印件上签字，业务员将复印件转交部门负责人。
2、 业务人员对外签订工程和销售合同时，公司需要两份合同原件。合同签订后一份交办公室存档，另一份交财务室存档，部门保留合同复印件，并让办公室和财务人员在复印件上签字。
3、 灯具供货合同，供货后应有收货单和验收证明（收货单位盖章或相关负责人签字）。如果供货数量与合同有差异，列出清单，供货完毕按照实际供货数量及合同型号，对应列出清单及合计供货金额，并标明货物收到验收合格字样，把收货单原件给档案室存档，部门经办人存复印件，并有档案管理人员签收原件字样，另复印一份给财务。
4、 工程施工合同，所有开工报告、材料进场报验资料、工程签证、工程交接书、竣工报告等资料必须保留一份原件，原件由办公室档案室统一保管，并有档案管理人员签收原件字样，所有签证资料在存档的同时必须交财务一份复印件。
5、 经办人合同签订后2日内没有交办公室和财务存档，给予经办人1000元处罚。
二、 采购流程
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