宴会会议服务流程

宴会会议服务程序

1)所有会议的准备工作至少在会议前的1小时完成,包括:

*检查台面是否摆放完整,纸、笔、杯、糖是否摆放整齐,要求横平竖直

*会议使用的电器(话筒、音响、灯光、投影机等)是否安装好,并经调试后能正常工作. *横幅是否悬挂平整,美观

*客人自带的宣传品是否摆放美观,但不能破坏酒店的装饰和设备

*房间空调的温度符合要求,冬季25度,夏季20度

*保证厅房内卫生整洁,地毯干净,房间无异味。

*如果有T/C break ,要求摆台符合要求

2)要求在会议前半小时在会议室前迎接客人(大型会议如有茶水应提前倒好)

3)客人进入会场时,应主动问候客人,主动与会议负责人联系确认会议细节和电器设备的调试。全部落座后将会议门关闭

4)会议进行中,服务人员应随时观察客人的需求,满足客人提出的要求,并配合客人控制灯光,电器等设备。

5)如果会场出现的意外情况(话筒不响,投影仪不能正常工作,有噪音)服务人员应立即上前查看,同时通知有关部门处理,反应要迅速!

6)会议期间注意补充矿水。

7)如果会议全天进行,则要利用客人午餐时间对全场进行回形,回形时注意几下几点: *将客人丢弃的纸屑,空的矿水瓶,咖啡杯等不用物品收回

*将椅子摆放整齐

*更换新的杯子,补充糖果和纸笔,铅笔要削好

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