保险公司公文写作改错试题

一、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题20分。)

××市分公司业务管理中心:

对你公司的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你公司在新大楼设立B柜面,负责本市辖区的业务工作。你公司应尽快按照要求做好标准化装修工作。

其二,你公司提出试行“关于对销售人员违反理赔规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你公司提出要建一俱乐部活跃柜员文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你公司组团到浙江省分公司学习展管分离相关的工作,但要注意行程安全。

××省分公司业务管理中心

2011年×月×日

【要点】

一是违反一文一批的原则。省分公司在积存了某市分公司四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。

四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

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