对档案学研究的一点看法

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学术探讨

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档案学是在档案事业、档案工作实践基础上产生和发展起来的。现在,国的档案我学研究的规模比较大,条件也比较好,体具表现:有专门的研究机构和群众性的研究组织,国家和省市档案局设立的档案科学技如术研究机构,些大型档案馆和部分档案教一育培训机构设立的档案学研究室,0多所 2高校和 1 0多所中专设立的档案专业教研室,还有中国档案学会和各省市区档案学 会、些行业档案学会、国老教授协会档一中案与文秘研究所等:专职研究人员和广大有的兼职研究人员,有关学者估计约 5 0 0 0人 左右;有专业出版机构中国档案出版社,发表档案学术论文的报社、志社等出版机构 杂更多, 19据 9 9年有关部门统计,档案专业期刊有 17种, 0有人估计档案界公开发表的学术论文年平均 30 0 0篇以上;有足够的研究 经费。正是有了这些条件,国档家学研究我取得了巨大的成绩,档案学已发展成为一门独立的、体系比较完备、为成熟的新兴社较会学科,国档案学研究正呈现出欣欣向荣我 的局面。

为促成我国档案学研究工作更顺利地开展,笔者认为,需在两个层面上作出努力: 首先,值观层面,案学研究应注入价档 档案文化精神。 档案文化是档案部门 (档案研究部含门 )实现档案管理目标过程中逐渐形成的在系列相互依存的价值观念和行为方式的总和。主要包括档案精神、价值取向、职业道德、为规范、理策略和服务理念等内容。行管 而档案精神,又是档案文化建设的核心内容。档案精神包括的内容较广泛,最值得一提的是敬业精神。敬业精神对档案工作的价值向导、体行为起着十分重要的作用。个 作为档案工作的一部分,档案研究工作所需要的敬业精神应体现在一种科学精神上,现在良好的治学态度上。受大体气候的影响,现在有些档案学研究人员, 缺少忠于党、于国家的责任感,乏前忠缺辈那样对事业的忠诚和执着,仅把所谓仅学术研究当作一种谋生手段,而非一种值得为其献身的

事业,学态度浮躁。档案治科学研究工作者要想让学术理想达标,为档案学研究作出贡献,要的前提是培养首档案文化精神与科学精神,究档案学要研 一

但不可否认的是,国档案学研究工作我

不太令人满意,存在着各种各样的问题 .主要是计算机及其技术的普及带来了“电子文件”和“电子档案”,造成了新的现代档案实践,传统的档案理论框架已无法容纳新的而实践,案学技术和理论正处于一个巨大的档变革之中,的实践呼唤着新的理论,档新而案学研究现状跟不上时代变化的步伐。

有志向、有恒心、有专心、有细心、要要要 要有虚心。相信档案学学科的未来是美好的,因为档案是一种最基础的信息, 2而 1世纪为信息时代,信息处理及相关工作将成为信息社会中直接影响生产力的关键因素,档案学面临着光荣的世纪使命。

人们主观对档案客观属性的一种评价和估计,因此它

献管理标准代表之一,它对采集数字文献的责任、策略、控制、存储、鉴定与处理等进行了全方位的规定。第三,还应注意不断推陈出新的技术和设备对电子档案管理标准化所产生的巨大影响。据摩尔定律,算机根计平台的更新换代的周期平均只有 l 8个月。所以,当一个标准制定后不但应注意保持其一定的稳定性,还应适时地开展修订工作,以保持其超前的指导性和生命的活力。第四,电子档案管理的标准还应具有层次性, 即电子档案的管理标准不仅有全局性、观的标准,宏还 应有微观的、区性、业性的规范。当然,些规范不地行这应与标准相抵触,仅仅是标准的细化。而 参考文献: 1永昌、董何嘉荪:《电子文件与档案管理》。家出版百 社,0 1 1月版,1 1 20年 P7。

的完成不是计算机能完全胜任的,加之公众兴趣也在不断变化,鉴定工作者需要对计算机的鉴定系统不断 地更新和完善,期重审鉴定模式和鉴定标准,有这定只

样才能使被鉴定的档案最大限度地满足人们的利用需求,实现其社会价值,另一方面,从标准化角度来看,能否实现从文件生成到最终处置,从系统设计到利用的标准化

是电子文件鉴定工作的“制肘”。再加上目前在 电子文件管理过程中还有许多尚未解决的难题。,如元数据的标准化和兼容性;元数据与对象数据之关联和

抽取问题;电子文件保管期限标准的制定等都未能得到有效的解决。这一切都使得电子文件鉴定工作的任务显得任重而道远。 对于此,我们应特别注意加强电子档案管理标准的制定工作,应考虑标准的指导性、容性、兼层次性、可

操作性和可扩展性。首先,既应充分考虑电子文件的特 殊性,又要考虑与纸质档案管理的标准相衔接和配套的问题;次,吸取国外电子档案管理标准化建设的其应

2刘真家编著:《电子文件管理导论》,武汉大学出版 社 .9 9年版。 19

3谭垮培:论电子文件鉴定的特殊性》.案与建设 .《档 20 0 2第 1期。

丰富经验,如澳大利亚标准 A 4 9 Sr s是已有的文 S 30 et e 一

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