“数据透视表”的使用方法

excel“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五)

财务Excel上篇(一)

张卓 http://www.51wendang.com | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版

引:对于财务人员,熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件,驾驭好了,可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后,这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗?

作为一名财务工作者,在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候,你是不是经常遇到这样的问题:

1. 面对庞大的数据,怎么快速得到你最需要的分析结果呢?

2. 在进行数据排序或者筛选的时候,总是得不到自己想要的结果,那该怎么办?

3. 在处理复杂的数据时,经常需要使用求和、计数等函数,而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果,但还需要复制到别的表格中去,不但操作麻烦,还容易出错!

接下来的内容将帮助你了解:

Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。

数据透视表——Excel中最强大的分析工具

什么是数据透视表?

数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总,记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法,即建立数据透视表。

数据透视表的使用方法和技巧

以图1中的这样一个大的数据表格为例,这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格,在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息,非常的详细。那么面对这样一张表格,我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢?

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