做外贸跟单的流程如下

做外贸跟单的流程如下:

一. 做报价单(quotation)和报价(offer)给客户

二. 客户下单(place purchase order), 有些客户也会下样品单(place sample order)

三. 下定单的,做PI给客户(proforma invoice)签名确认定单。下样品单的,做(sample

invoice)给客户签名确认样品单

四. 客户确认定单(回签PI)后,就下单到生产线。样品单回签后,就下单到样品房

五. 在大货和样品完成前10天,催客户付款,针对做FOB(离岸价格)的客户要问客

户要出货的货代资料(forwarder information),然后联系货代做出货的准备。针对做CIF(到岸价格),在客户下定单之前自已要找货代,告诉货代大概的CBM,之后算出来产品的单价+运费,这就是叫CIF。出货时,自已联系货代。

备注:1.计算材积的CBM方法:外箱的(长*宽*高CM)X 0.0000353=每箱的材积, CBM=总材积/35.315.

2. 20尺柜=28CBM, 40尺柜=58CBM, 40尺高柜=68CBM. 计算一个柜可以装多少数量的公式如下:

〔28CBM(58CBM / 68CBM) X 0.95 / (外箱的长*宽*高M)〕X 每箱的数量

3. 针对美国的定单单位换算如下:

1inch(英寸)=2.54CM, 1KG=2.205LBS(磅)

4.计算福达康的中盒尺寸规则:算好的尺寸长、宽、高都+1CM

外箱的尺寸计算可以叫采购叫供应商提供,然后自已再确认

7.TNT的帐号106408,电话TNT: 8008209868 DHL:8008108000

8.FEDEX联邦快递的帐号 ,电话FEDEX:4008861888,

UPS :8008208388帐号已经取消了,因为太久没有用了。如果还需要用的话需要重新申请。

10.顺丰快递的电话4008111111

六. 有些客户出货后要做文件(原始发票invoice, 包装单packing list,原产证Form E,

C/O, Form A. 这个原产证是根据客户的要求做。提货单Bill of lading, 有些客户需要做电放的提货单telex release, 有些客户需要做原始证件original bill of lading), 电放的提货单就直接用电子档发给客户就可以了,如果客户要原始提货单,就需要把原始的发票,包装单,原始的产地证,原始的提货单一起用快递把这些文件寄到客户那里。

七. 一单货就这样出去了。完成。

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