物流信息系统设计案例--商业企业库存管理信息系统

商业企业库存管理信息系统

1 系统规划

1.1 系统背景

在国民经济信息化过程中企业信息化是一个很重要的部分。随着企业经营模式逐渐从劳动密集型向技术密集型转变,建立在真实数据基础上的科学理性的现代管理方式将使企业在市场竞争中立于不败之地。管理信息系统能及时为企业提供所需的真实数据,成为企业管理者进行决策的依据。尤其在商业企业中,商品的进销存管理显得极其重要。

现代商业的迅速发展,对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富,流行周期变短;企业经营活动节奏加快,如调价、削价、赊销、代销、折让、退换等各种情况;信息量增大、变化加快,这些都增加了经营管理的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。现代化商业大市场、大流通、大商业发展的前提是高度发达的社会信息化,而商业企业自身内部的管理信息系统又是社会信息化的前提。商品流转中基础数据的组织与应用尤其重要,也是商业MIS系统在操作层和经营层最广泛的应用之处。商品的进、销、退、换、盘、损等商品流转过程的管理以及相应的款项流通的管理、票据的管理,是计算机系统代替手工作业方式的主要用途之一。强化库存管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是商业企业家门梦寐以求的。本小组开展商业企业库存管理信息系统的分析与设计,就是希望有助于我国商业自动化事业的发展,同时也希望丰富企业信息系统的研究,为企业信息化作出贡献。

当今的企业信息系统不但是传统手工信息管理系统的替代者,而且也是先进管理思想的体现者。因此本系统就是在下面两个研究背景的基础上进行的。

(1)手工信息管理的缺点和现代管理信息系统优势。我国目前大部分的小型商业企业仍然采用传统的手工信息系统。这种原始手工操作的信息系统存在很多缺点,如管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意等。而以先进的管理理念建立起来的管理信息系统,实现商业企业现代化的库存管理,能够增强商业企业的活力,为企业带来巨大的经济效益,这也是商业企业库存管理的当务之急。现代化的库存管理信息系统,利用计算机技术从事商品信息处理,显示出其手工操作无法比拟的优势。

(2)数据库技术现状。在商业企业库存管理信息系统中数据库是关键,数据库中的数据就是企业的重要资源,数据库设计的好坏影响着商业企业库存管理信息系统的好坏。商业企业库存管理信息系统中的核心技术就是数据库技术。

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