文件资料记录管理制度

文件资料记录管理制度

文件、资料、记录管理制度

1、 目的

为了保证质量体系文件和资料的适用性、相容性、完整性、使质量体系运行的各个环节使用相应的文件的有效版本。

2、 适用范围

适用于与质量体系有关的文件和资料的控制。

3、 职责

质量技术服务中心负责对管理性文件和资料、技术性文件和资料实施控制,营业部负责对有关商品的文件和资料实时控制,各使用部门配合。

4、 活动内容

4.1 文件和资料的分类

a、管理性文件资料:质量手册、程序文件及其他管理性文件等。 b、技术性文件资料:图纸、作业指导书、操作规程及与产品质量有关的技术性标准、资料等。

c、其他有关商品的资料:产品相关证照、产品宣传图片。

4.2 文件和资料的编制、批准和发布

4.2.1质量手册由管理者代表组织有关职能部门编写,管理者代表审核、总经理批准发布。

4.2.2 程序文件及其他管理性文件由管理者代表组织各职能部门编写,管理者代表批准后实施。

4.2.3 作业指导书、操作规程由各有关职能部门编写,有部门负责人

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