SAP运行管理制度_MRO

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物资供应管理

1. 目的

为保证物装模块所需数据的及时、准确录入,实现供应部内部与分公司其它模块之间的有效集成,规范业务流程,确保SAP系统的有序运行,特制定本制度。

2. 适用范围

适用于供应部主数据维护、计划、采购、出入库、移库等流程的操作运行管理。

3. 职责

3.1 由各专业计划、采购员负责本专业新增物料主数据信息的收集填报,综合计划、管理组ERP主

数据维护员负责物料主数据编码生成和投入ERP系统;大批量的新物料主数据由综合计划员负责协调安排。

3.2 供应商主数据由综合计划、管理组供应商管理员负责维护。

3.3 外部客户及领料单位主数据由分公司财务处维护。

3.4 综合计划、管理组负责物资计划、维护货源清单、销售业务等操作,采购部负责物资采购、入

库冻结、维护采购信息纪录等操作,仓库保管员负责入库过帐、开出库单等操作。财务处负责开具系统发票及寄售结算等工作。

4. 业务流程和要求

4.1 采购信息记录维护流程和要求

根据供应部每年颁布的价格体系,由采购员负责在价格生效之前将其维护到系统中,更新旧的采购信息记录,以保证适时采用有效的采购价格。在维护时必须正确录入供应商、物料、采购组织、价格有效期间、不含税净价。

4.2 货源清单维护流程和要求

货源清单由计划员负责维护到系统中,要求按物料逐个录入明细资料,主要包括:物料、供应商、有效时间段,并及时打印货源清单,报相关领导在线外审批。货源清单在规定的时间段内有效,过有效期需重新维护货源清单。

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