服装外贸跟单流程图

外贸服装制衣,跟单流程。也适用于内销跟单。

外贸服装操作流程图 工厂成本报 价 HK询问工厂交 期 工厂回复交 期(生产计 划部复期) 客人确认订单 HK接单

跟单整理相关基础资料

订单资料录入系统.通知合 同管理员重转系统排期

物料跟进

样板跟进

新料跟进

跟单于系统做好大货 用量资料后,通知计 料部审核大货用量。

跟单开办单及整理相关做资 料给办房

跟单出资料

跟单出物料需求备料 单

跟单跟进

开发部开发

跟单主管审核并复印 分派相关采购员出单 办期不接受

跟单员与办房 商讨办期复跟 单 办期接受 办期接受 跟单员二次沟通 办期不接受 跟单员跟进出办

办料跟进

确认价格

采购查仓存确定最后 订料数

出资料给采购订购新料及安 排常备料染色

提供资料输入ERP系 统

仓库核查仓存数签回 给采购

采购出单

跟单员反映跟单 主管,再与办房 协商,

出办后办房送客QC查 办,跟单员准备相关查 办资料给客QC

采购跟进订料及染色料给到 跟办员转办房做办

查办不OK

交财务盖公司采购章 出单给供应商

查办OK

交跟单/采购经理/ERP审核

出办后余料,跟单员自存并 记录并通知办房存放好

交跟单员寄办 根据货期跟进 交期复跟单 交期不接受 交期接受 收L/D后,采 购记录并交付 跟单寄客批核

重查OK

跟进办房返工送QC重查

采购跟进L/D

跟单跟进评语

评语OK

反映给跟单 协商

采购跟进回料,做到 按时按质按数到仓

评语不OK

客人查货

跟单和生产计划部商讨确定预约查货时 间

跟单开大货开裁单给办 房技术部审核开货生产 包资料 物料到仓.采购追紧 仓库提供检验报告交 付跟单签核 追跟单评语 跟单员跟进大货资料, 如生产制单、纸样、样 办.工艺.开货尺寸表、 色卡、钢支图、唛头稿 资料等资料给各生产部 门 异常问题交跟单主管 批核 L/D OK 不OK 跟单追客人评 语给采购 L/D不OK 跟单出包装通知单 及装箱单资料给包 装部 品质部/包装部根据预约查货日期跟进 追生产车间落货包装.跟单接待客户QC 或ITS公证行QC.本厂QC陪同客人QC 返工等.跟 单跟HK跟单 沟通另外走 货方式或延 期事宜

跟单跟进开裁/生产开货进 度

包装

查货不OK

跟单及时通报跟单 主管&经理及生产 解决不OK 经理商讨解决. 解决OK

查货OK

品质部QC复印COPY-QC查货报告给跟单

OK

车间/裁床/模杯厂补料 正常损耗,仓库有存料

采购通知退 货并跟进

OK签回交采购及通知 裁床安排大货开裁

追供应商大 货办寄客批 核

要求供应商 重打,超过 三次以上找 跟单主管复 核并与客人 落实能否从 中选择最接 近色

不正常损耗

跟单通知HK 已走货信息

跟单追评语 OK

重打L/D OK

跟单直接签批给车间收 发去仓库领料

跟单审

核后补料单后,再交 跟单主管或经理/营运经理 二方签核后方可生效

确定包装纸箱/胶袋 尺寸.订购纸箱/胶 袋

追相关包装物料到仓及要 求包装部提供包装办给跟 单批核后方可大批量包装 大货(除翻单款外)

采购通知送 大货 有仓存,无需订 购

补料方需要自存根一份补料 单,以便追踪.(补料单要 至少一式2份) 无仓存,需订购 转交采购订 购跟进回料

提供装箱单及相关资料给 船务部门做BOOKING走货 料

转跟单处理跟进

服装外贸跟单流程图

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外贸服装操作流程图

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