公务文写作中的注意事项及经验介绍_1

公务文写作中的注意事项及经验介绍_1

公务文写作中的注意事项及经验介绍

新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。其实写好材料是一个慢慢积累的过程,既有写作技法上的积累,也有工作方法上的觉悟,因为行文的表述依赖于行为做事,做事成熟了,也会带来行文的老道。不过,有没有一种明确的自觉培养意识,对于一个写手的成长快慢还是有影响的。从我十来年的写作体会看,我认为做好公文起草工作要有四种“自觉意识”:

一、要有明晰的效果意识

公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必定写不出什么好公文。

“以其昏昏,使人昭昭”,世界上没有这样的好事。所以,在起草公文时,我建议大家尝试“效果导向机制”,即

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