办公自动化学习心得

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初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无 奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉大学一年半过去了,陌生感逐渐消 失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。现在,我就和大家一起分享我的心得吧。 本学期通过选修办公自动化专业课程,让我对办公的三大软件更加有所了 解。经过这一学期的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对 Word 文档有所了 解, 用的较多的也只是 Word 文档, 对于 excel 电子表格和 PowerPoint 了解甚微。 经历办公软件考证后,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习, 所以选修办公自动化专业成了我有目的的举动。 历经办公软件考证再到选修办公 自动化, 这其中我的确长进了不少, 很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了, 也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认 真把握好办公知识。 我最早接触电脑打字是从网上 QQ 聊天开始的,当时也没人教自己,我就是 胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种 软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习,让我认识了各种输入 法,word 文档、excel 电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础 的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。 目前我用的是拼音输入法,拼音我们从小学到大,学起来并不是很难,主要是 打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,可能是以前打字方法一直不对吧.需 要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字, 如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后如果是文职我 想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上 一台阶.Word 文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表 格,文字及表格可以通过 打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根 据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀,令人 赏心悦目,而且大大提高了人的需求,要几份就可以打几份。可以说,在如今的 生活和工作中 word 文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的 感受就不一一的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识. 下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化(Office Automation,简 称 OA) ,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办 公人员的业务活动, 使其高效地协同工作, 优质高效地处理办公信息和办公事务。 它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。 现代办公自动化系统是由计算机、 通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。 办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化 第 1 页

的环境保障。 办公事务 OA 中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、 文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、 个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同 应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办 公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种 OA 子系统,如电子出版系统、电 子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统) 、光学汉字识别系 统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替 代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储 蓄业务系统等。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文 件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办 公自动化系统。 它

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