外贸公司基本跟单工作流程

外贸公司基本跟单工作流程


默认分类 2008-02-21 10:34 阅读3 评论0 字号: 大大 中中 小小




一.跟单:

1. 制作合同:

客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,做出口合同给客户确认,如是做T/T 30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交货期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2. 商检:

需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票,报检委托书,报关单。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。(换证凭条指当一货物需要的属地报商检,而在其他地区报关时的情况)

3. 办理C/O或Form A:

看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而Form A的话需到商检局办,二者的程序都差不多,两种证的价格也区别不大,C/O每份35元,Form A 每份50元。最好在装运期前一个星期前办理,如果那时就有准确的装货数量和体积的话,具体视情况而定。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上填好资料(外商资料,申请单位资料,商品描述,数量等等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4. 验货订舱:

经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是


否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进

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