展会工作安排进度表

展台设计工作进度表 项目名称 1:第一阶段 ● 完成邀标书(包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备) ● 联系展览公司,根据提供的作品,初选出约20家参与竞标 ● 标书发出 2:第二阶段 ● 收集初步方案(与竞标公司设计人员充分沟通) ● 方案汇总讨论(选定10家进入下一阶段) 3:第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论(选定2-3家进入最后阶段) 4:第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司 4:第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿,并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整 5:第六阶段 ● 展台试搭建 春 节 假 期 11月第 周 月第4周 月第 12月第 周 月第1周 月第 12月第 周 月第2周 月第 12月第 周 月第3周 月第 12月第 周 月第4周 月第 1月第 周 月第1周 月第 1月第 周 月第2周 月第 1月第 周 月第3周 月第 1月第 周 月第4周 月第 2月第 周 月第1周 月第 2月第 周 月第2周 月第 2月第 周 月第3周 月第 2月第 周 月第4周 月第 3月第 周 月第1周 月第 3月第 周 月第2周 月第 3月第 周 月第3周 月第 3月第 周 月第4周 月第

展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 平面设计

项目名称 1:展台平面设计(海报) 展台平面设计(海报) ● 根据展会主体,按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报 2:宣传资料 ● 整理展会宣传资料(形象画册、产品画册) ● 宣传资料更新及加印 3:参展设备 ● 联系各部门,确认好参展设备(必须提前确认,关系到展厅布局!) ● 调试好参展设备,以确保设备准确无误 ● 确认运输公司,确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输 4:其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购 4:往返及住宿安排 ● 申请借款(切记) ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排

11月第 周 月第4周 月第

12月第 周 月第1周 月第

12月第 周 月第2周 月第

12月第 周 月第3周 月第

12月第 周 月第4周 月第

1月第 周 月第1周 月第

1月第 周 月第2周 月第

1月第 周 月第3周 月第

1月第 周 月第4周 月第

2月第 周 月第1周 月第

2月第 周 月第2周 月第

2月第 周 月第3周 月第

2月第 周 月第4周 月第

3月第 周 月第1周 月第

3月第 周 月第2周 月第

3月第 周 月第3周 月第

3月第 周 月第4周 月第

调试设备阶段 确认运输公司 发货到指定地点

参展人员名单年前必须确定 确定酒店 确定酒店

展会工作安排进度表

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